Visitenkarte fotografieren, einsprechen, kurz bestätigen. Die KI macht den Rest und legt den fertigen Kontakt direkt in den Pipedrive Lead-Inbox — ganz ohne Zettel, Nachtippen und verlorene Kontakte.
Interaktiver Ablauf
So funktioniert's
Vom Kartenfoto und gesprochenen Wort bis zum strukturierten CRM-Eintrag — die Pipeline läuft im Hintergrund.
Ein bis zwei Fotos der Visitenkarte. Bilder werden direkt am Gerät komprimiert.
Vertriebler diktiert den Lead frei — inklusive Details, die auf keiner Karte stehen.
Karte gelesen und Sprache transkribiert — parallel —, dann Felder strukturiert, begrenzt auf echte CRM-Werte.
Alle Felder sind vorausgefüllt. Unsichere Werte sind markiert — ein Blick genügt.
Organisation, Person, Lead, Notiz & Fotos landen im Lead-Inbox — genau wie beim Formular.
Vorteile
~20 Sekunden pro Kontakt statt minutenlangem Tippen. Mehr Zeit fürs nächste Gespräch.
Das wörtliche Transkript reist mit zum Lead — auch Details, die in kein Feld passen.
Die KI darf nur echte Pipedrive-Optionen wählen — keine erfundenen Werte, keine Tippfehler.
Leads landen exakt wie beim klassischen Webformular im Lead-Inbox — Admin & Dedup bleiben unverändert.
Jede Aufnahme wird sofort am Gerät gesichert. Reload oder wackliges Netz? Der Lead bleibt erhalten.
Betrieb in der EU (Vercel fra1, Hetzner Object Storage) — DSGVO-konform mit Einwilligung pro Lead.
Funktionen
Whisper-Transkription mit deutschem Hint und branchenspezifischem Vokabular aus dem Glossar.
Multimodale Extraktion liest Name, Firma, Funktion & Kontakt direkt aus dem Kartenfoto.
Optionswerte werden zur Laufzeit aus dem verbundenen Pipedrive-Account geladen — nie hartcodiert.
Unsichere Felder werden markiert, damit der Rep gezielt nur das Nötige prüft.
Jedes Feld zeigt, ob es aus Karte, Sprache oder beidem stammt — volle Nachvollziehbarkeit.
Rufnummern werden ins E.164-Format gebracht (DACH) — sauber für jede spätere Automation.
Org → Person → Lead → Notiz → Fotos als wiederaufnehmbare Schritte. Kein Doppel-Lead bei Retry.
IndexedDB sichert Audio & Fotos sofort lokal — der irreparable Rohdatensatz geht nie verloren.
Messe, Reps, Pflichtfelder & Fallback-Formular pro Veranstaltung konfigurierbar.
Preise
Einmal pro Event abrechnen oder mit dem Monatsabo die ganze Messesaison abdecken. Setup, Pipedrive-Anbindung und AI-Verarbeitung sind immer enthalten.
Einzelne Messe, pro Event abgerechnet.
Laufend Messen & Events übers Jahr.
Mindestlaufzeit 6 Monate
Konzern, viele Standorte.
Alle Preise zzgl. MwSt. · AI-Verarbeitungskosten inklusive · Vorläufige Preise, unverbindlich.
Sieh dir voitol in einer 15-minütigen Demo an deinem eigenen Pipedrive an — und sammle deine Leads ab dem ersten Standtag schneller und sauberer ein.
Keine Installation · Läuft im Browser auf jedem Smartphone · DSGVO-konform